Política de Confidencialidad y NDA

Los bocetos iniciales, imágenes de referencia, conceptos estructurales, fichas de diseño e ideas de packaging aún no lanzadas se consideran información específica del proyecto. Estos materiales se utilizan únicamente para comprender sus requisitos, evaluar la viabilidad y respaldar el proceso de desarrollo acordado.

Los planos 2D, modelos CAD, archivos STEP/STP, dimensiones, tolerancias, detalles de montaje y especificaciones de ingeniería pueden contener información exclusiva del producto. Cuando estos archivos se utilizan como parte de nuestros servicios de diseño de packaging cosmético, el acceso queda limitado al personal directamente implicado en el proyecto.

Los sistemas de dispensación personalizados, estructuras recargables, cierres, bisagras, actuadores, bombas, sistemas de bloqueo y otros mecanismos funcionales pueden constituir un valioso conocimiento técnico del producto. Estos detalles se gestionan exclusivamente dentro del alcance del proyecto concreto del cliente.

Las listas de materiales (BOM), resinas seleccionadas, especificaciones de componentes, detalles constructivos, requisitos de aprovisionamiento y criterios de rendimiento también pueden ser confidenciales. Se utilizan para evaluar la viabilidad de fabricación, la compatibilidad de materiales, los costes y los requisitos de producción.

Las muestras de ingeniería, prototipos impresos en 3D, piezas de prueba, moldes, insertos, útiles y demás activos físicos específicos del proyecto pueden contener información confidencial de diseño o ingeniería. Se gestionan como parte del proyecto confidencial del cliente y no están destinados a su exposición, distribución o uso en trabajos ajenos.

La confidencialidad también puede abarcar aspectos ajenos a la ingeniería del packaging. Los calendarios de lanzamiento, mercados objetivo, previsiones de volumen, precios, planes de marca, estrategias de proveedores y demás información comercial no pública pueden quedar protegidos cuando se comparten durante el desarrollo del proyecto.

La información confidencial del proyecto se limita a los empleados y al personal clave que la necesitan para la oferta, la ingeniería, los utillajes, la producción o el control de calidad. Los archivos sensibles no se destinan a una circulación interna general.

Los archivos CAD, planos técnicos, especificaciones, BOM y demás documentos digitales del proyecto se gestionan mediante flujos de trabajo con acceso restringido. El acceso queda circunscrito al personal directamente implicado en el trabajo.

Los prototipos físicos, piezas de prueba, componentes de moldes, muestras de utillaje y demás activos del proyecto se gestionan dentro del flujo de desarrollo o producción correspondiente. El acceso se limita al personal implicado y su manipulación se ajusta a los requisitos de confidencialidad aplicables al proyecto.

Los diseños, mecanismos, datos técnicos y demás información confidencial del cliente se utilizan únicamente para las actividades acordadas de oferta, desarrollo, pruebas o fabricación. Cualquier uso más amplio queda sujeto al acuerdo aplicable.

La información confidencial del proyecto no se comparte con terceros ajenos. Cuando sea necesaria la participación externa, cualquier divulgación debe ajustarse al NDA, NNN o a las condiciones de confidencialidad aprobadas por el cliente.

Si se detecta una divulgación o un uso no autorizado, real o presunto, la incidencia debe escalarse de inmediato y gestionarse conforme al acuerdo de confidencialidad y a los requisitos del proyecto aplicables.

Si necesita un acuerdo de confidencialidad antes de compartir información sensible, el NDA puede formalizarse antes de enviar planos, especificaciones u otros archivos exclusivos. El acuerdo puede definir cómo se accede a la información confidencial y cómo se utiliza y gestiona durante el proyecto.

Si su empresa ya utiliza su propio NDA, acuerdo NNN o acuerdo de confidencialidad para proveedores, puede enviarlo a UKPACK para su revisión. Resulta especialmente relevante en proyectos con mecanismos exclusivos, estructuras de packaging personalizadas, utillajes o propiedad intelectual que aún no sea de dominio público.

Recomendamos formalizar el acuerdo de confidencialidad aplicable antes de enviar archivos CAD o STEP sensibles, mecanismos exclusivos, planos de ingeniería detallados, BOM o diseños de producto no publicados. Las conversaciones iniciales pueden comenzar sin revelar la información técnica más sensible.

Los planos confidenciales, archivos CAD, especificaciones técnicas, conceptos de producto, información comercial y demás materiales protegidos no deben divulgarse a terceros no autorizados. El acceso debe limitarse al personal que necesite la información para el proyecto acordado.

La información confidencial debe utilizarse únicamente para la finalidad definida en el acuerdo. Los diseños de packaging exclusivos, mecanismos, datos técnicos e información sobre utillajes no deben reutilizarse, copiarse, reproducirse ni aplicarse a proyectos ajenos cuando dichas restricciones se hayan acordado contractualmente.

Cuando se incluyan en el acuerdo firmado, las cláusulas de no elusión pueden restringir el uso de relaciones del cliente, proveedores, socios logísticos u otros contactos comerciales identificados durante el proyecto para evitar al cliente o realizar una operación no autorizada.

Los conceptos originales, planos, archivos CAD, estructuras, mecanismos y demás propiedad intelectual aportada por el cliente quedan sujetos a los derechos de propiedad y uso definidos en el acuerdo aplicable. La recepción de estos materiales para su evaluación o fabricación no concede por sí sola derechos de uso más amplios.

El desarrollo del packaging puede incluir ajustes de DFM, cambios estructurales, optimización de componentes, revisión de tolerancias u otros trabajos de ingeniería. La titularidad y el uso permitido de los desarrollos específicos deben definirse en el NDA, el acuerdo de desarrollo u otro contrato aplicable.

Los moldes personalizados, insertos, útiles y demás utillajes pueden implicar tanto la propiedad física como derechos de propiedad intelectual. Estos derechos deben definirse por separado en el acuerdo de utillaje, desarrollo o compra aplicable antes de iniciar su fabricación.

Cada proyecto puede requerir una estructura de titularidad diferente. Los diseños propiedad del cliente, las soluciones desarrolladas conjuntamente, los mecanismos patentados, las estructuras exclusivas o el packaging en exclusiva pueden exigir condiciones contractuales específicas en lugar de una única regla estándar.

La propiedad de los moldes financiados por el cliente y de otros utillajes dedicados debe definirse claramente en el acuerdo de utillaje, desarrollo o contrato de compra aplicable. El acuerdo también puede especificar los derechos del cliente sobre el utillaje físico.

Los utillajes específicos se utilizan dentro del alcance de fabricación acordado para el proyecto. Cualquier restricción sobre el uso de moldes, insertos o útiles dedicados para otros productos o clientes debe documentarse en el acuerdo aplicable.

Cuando lo exija el acuerdo, los utillajes dedicados pueden identificarse y registrarse en el proyecto correspondiente. Esto permite distinguir los moldes y utillajes específicos de los activos de producción generales utilizados en programas de packaging estándar.

Las condiciones de almacenamiento, mantenimiento, modificación y transferencia de los utillajes deben definirse en el acuerdo del proyecto. Para desarrollar nuevos moldes, consulte nuestras capacidades de moldeo por inyección y el flujo de producción.

Las restricciones de confidencialidad pueden no aplicarse cuando la parte receptora pueda demostrar que la información:

• ya era pública sin mediar una divulgación no autorizada;
• se conocía legítimamente antes de recibirla para el proyecto;
• se desarrolló de forma independiente sin recurrir a la información confidencial; o
• debe revelarse por ley, normativa, resolución judicial u otra exigencia legal.

Cuando la ley lo permita, el acuerdo aplicable puede exigir una notificación previa antes de una divulgación legalmente obligatoria.

Determinados requisitos deben tratarse específicamente para cada proyecto y no darse por supuestos a partir de esta política web. Según el proyecto, pueden incluir:

• la duración de la confidencialidad y las obligaciones que sobreviven al acuerdo;
• los derechos de propiedad intelectual y desarrollo;
• la propiedad de moldes y utillajes;
• las restricciones de exclusividad o no elusión;
• los derechos permitidos de fabricación y uso;
• la legislación aplicable y la resolución de conflictos;
• las medidas frente a una divulgación o uso no autorizados; y
• la liberación, transferencia u otros requisitos específicos de los utillajes.